Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO .
La persona selezionata sarà il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di più agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attività amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilità, autonomia e vuole essere al centro dell’azione.

Responsabilità principali

Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali.
Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali.
Cura della comunicazione del CEO: e-mail,



follow-up, relazioni interne ed esterne.
Interfaccia con stakeholder eterogenei: partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor.
Supporto amministrativo e contabile: gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile/finance.
Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan.
Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente.

Profilo ideale

Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup.
Forte senso pratico, capacità di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress.
Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale.
Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello.
Buona conoscenza della contabilità di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali).
Ottima padronanza del pacchetto Office/Google Workspace. Gradita familiarità con tool digitali e piattaforme collaborative.
Inglese fluente.

Cosa offriamo

Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dell’innovazione.
Opportunità di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensità e visibilità.
Possibilità di crescita professionale in linea con l’espansione del gruppo.
Fiducia, responsabilità e impatto reale.