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Segretaria di Direzione, cat. prot. L.68/99 (N-541)
Pubblicato il 04-01-2022 - Confidenziale in Casalecchio di Reno

DESCRIZIONE

Mansione

La divisione Hopportunities di Importante Azienda, dedicata alla ricerca e selezione di personale appartenente alle categorie protette L.68/99, ricerca per azienda che opera nel settore dell'efficienza energetica una Segretaria di Direzione, iscritta alle categorie protette L.68/99.

La segretaria di Direzione affianchera l'Amministratore Delegato, oltre a dare supporto al Chief Operation Officer, e ne facilitera il lavoro prevenendone tutte le esigenze e diventando il suo indispensabile braccio destro.

Stiamo cercando una figura completa che, con una piena consapevolezza delle proprie responsabilita, all'interno dell'azienda avra una visione globale dei processi,



delle relazioni e dei flussi di informazione interni ed esterni.

Responsabilita

* Organizzazione e gestione agenda del suo responsabile.

- Attivita di office management (esempio corrispondenza, PEC);

- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;

- Organizzazione Cda, meeting, riunioni ed affiancamento all'AD;

- Redazione documenti, verbali e modulistica, gestione dei flussi informativi estratti dal sistema informatico-gestionale;

- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni, stakeholders;

- Monitoraggio in autonomia di scadenze e impegni;

* Attivita di supporto all'area Operations nella gestione di progetti in ambito acquisti, logistica e assistenza clienti post-vendita.

Competenze

* Formazione universitaria

* Conoscenza lingua inglese

* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint).

* Esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni.

- La ricerca e esclusivamente riservata a candidati iscritti alle categorie protette L.68/99.

Completa il profilo una buona consapevolezza dell'importanza del ruolo, oltre a:

- riservatezza,

- capacita organizzativa,

- time management,

- capacita di pianificazione delle attivita e di ottimizzare i tempi lavorativi,

- capacita comunicativa e di mediazione fra i diversi livelli aziendali,

- capacita di relazione con funzioni apicali e con professionisti, fornitori e clienti esterni,

- autonomia nella gestione del proprio lavoro, problem solving, flessibilita, adattamento e gestione dello stress.

ULTERIORI INFORMAZIONI

* Assunzione con contratto a tempo indeterminato.

* Inquadramento e RAL commisurati alla seniority del candidato

ORARIO

Full time da lunedi a venerdi, con possibilita di smart working secondo policy aziendali

LUOGO DI LAVORO

Casalecchio di Reno (BO)

La ricerca e rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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