GEKO S.P.A
, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all'estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Amministrativa - Proposal presso la Sede Operativa di:
Napoli (NA)
Principali compiti e responsabilità
Gestione dell'agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;
Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità;
Gestione operativa dell'ufficio: forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;




Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities
Coordinamento di incontri interni ed esterni
Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;
Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione;
Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.
Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e cooperativo;
Monitoraggio del budget di spesa dell'ufficio e redazione di report periodici.
Requisiti minimi e preferenziali:
Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito, economico, amministrativo o equipollenti);
Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ;
Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving;
Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
Flessibilità, riservatezza,



precisione e capacità di lavorare sotto pressione.
Costituiscono titolo preferenziale:
Conoscenza di ulteriori lingue
Conoscenza di software di gestione documentale o CRM;
Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati.

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