Addetta / O Alla Segreteria Organizzativa (Arezzo)
Pubblicato il 29-09-2025 - Lattanzio KIBS Benefit in Arezzo
About us
Lattanzio KIBS S.P.A. Agevolazioni Corporation è la più importante boutique italiana di consulenza strategica per il settore pubblico che opera sul mercato globale, ed è tra le realtà più accreditate nella business community.
Da oltre 25 anni integra knowledge-intensive business services per modernizzare la PA, realizzando progetti di advisory, trasformazione digitale, assistenza tecnica, valutazione, formazione e comunicazione a livello locale, nazionale e internazionale.
Opportunità
La posizione ricercata sarà destinata a fare parte di un Team di Segreteria Tecnico / Didattica all'interno di un importante progetto formativo coordinato dalla Regione Toscana e orientato allo sviluppo delle risorse umane regionali e degli altri enti territoriali toscani.
Le attività saranno svolte all'interno degli uffici della stessa amministrazione regionale.
Ambito di attività
Gestione operativa dei portali della formazione
Pianificazione operativa : predisposizione calendari, inviti e convocazioni, reminder, gestione iscrizioni e registrazioni
Supporto logistico digitale : gestione accessi, creazione link, gestione breakout rooms, moderazione chat in ambienti d'Aula Virtuali e / o software di web conference
Archiviazione e gestione documentale : invio materiali didattici, gestione attestati, reportistica presenze, test di apprendimento
Produzione report amministrativi : fogli presenze, rendicontazioni, valutazione utenti e apprendimenti
Requisiti
Formazione
Laurea triennale o magistrale
Esperienza
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ambito segreteria didattica o gestione corsi di formazione
Competenze linguistiche
Conoscenza della lingua inglese a livello C1
La conoscenza certificata di un'ulteriore lingua europea è considerata un plus
Competenze specialistiche e informatiche
Ottime conoscenze del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di piattaforme didattiche.
Caratteristiche personali
Organizzazione e multitasking : utili per gestire più eventi / sessioni in parallelo
Problem solving in real time : per una migliore gestione degli imprevisti tecnici durante le dirette
Precisione : per una maggiore attenzione nelle iscrizioni (nomi corretti negli attestati, orari,ecc...)
Customer orientation : per essere attenti alla qualità dell'esperienza dei partecipanti e alle richieste del Cliente
Gestione dello stress e capacità di lavorare sotto pressione
Diversity & Inclusion
Promuoviamo l'inserimento e l'integrazione lavorativa delle persone con disabilità in base a quanto disciplinato dalla legge 68 / 99.
#J-18808-Ljbffr
📌 Addetta / O Alla Segreteria Organizzativa
🏢 Lattanzio KIBS Benefit
📍 Arezzo