SEGRETERIA DEL PERSONALE DI CANTIERE - SOSTITUZIONE MATERNITA'
Pubblicato il 10-03-2026 - Altro in Bologna
FILIALE: MODENA LAMBORGHINISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per conto di una società di servizi di gestione del personale in appalto, attiva presso un rilevante stabilimento del settore alimentare con sede a Modena (MO) , ricerchiamo un/a Addetto/a Segreteria del Personale di Cantiere da inserire nell’ufficio operativo interno.
Inserita nell’ufficio dedicato al personale interno al cantiere, la risorsa si occuperà della gestione degli operatori coinvolti nelle attività produttive e logistiche dello stabilimento, svolgendo attività amministrative, gestionali e di front office e rappresentando un punto di riferimento quotidiano per i lavoratori e per i responsabili di reparto.
Responsabilità principali
Gestione ordini e consegna dei DPI (divise, scarpe, caschi ecc.) e monitoraggio del magazzino DPI
Organizzazione delle visite mediche e gestione delle relative scadenze
Programmazione e gestione dei corsi di formazione obbligatori (sicurezza, abilitazioni, ecc.)
Inserimento anagrafiche dei nuovi assunti nei gestionali aziendali
Supporto ai colloqui con candidati inviati da agenzie per il lavoro
Attività di front office per operatori: chiarimenti su buste paga, buoni pasto, scadenze contrattuali
Gestione assenze, raccolta giustificativi e contatto degli assenti per aggiornamenti sul rientro
Controllo e allineamento delle timbrature con le presenze tramite software dedicati
Aggiornamento file Excel relativi a organici, assenteismo, straordinari, recuperi, formazione
Supporto nelle attività di onboarding: consegna badge, armadietti, DPI, documentazione
Invio comunicazioni operative tramite WhatsApp ai lavoratori
Apprendimento graduale della gestione dei turni del personale attraverso gestionale interno
Requisiti
Minima esperienza maturata in ambito gestione e/o amministrazione del personale operativo
Buona conoscenza del Pacchetto Office con focus su Excel
Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni
Precisione, ordine e capacità di gestire molte informazioni simultaneamente
Pazienza, assertività,
capacità di adattamento e flessibilità
Predisposizione a un contesto operativo vivace e strutturato
Offerta
Contratto disostituzione maternità a tempo determinato in somministrazione
Durata complessiva prevista (comprensiva di proroghe): circa 2 anni
4° livello del CCNL Logistica e Trasporti – RAL circa 26.000 € su 14 mensilità
Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00
Mensa aziendale con prodotti gratuiti e possibilità di richiedere pasti caldi a pagamento
Luogo di lavoro: area sud-est di Modena
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n.
198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 d
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