Addetto/a front office e segreteria
Pubblicato il 09-04-2026 - par group in Viterbo
Struttura organizzata attiva nell’erogazione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office, accoglienza e supporto d’ufficio.
La figura selezionata gestisce i contatti in ingresso, supporta l’organizzazione delle comunicazioni quotidiane e collabora con gli uffici interni per il corretto svolgimento delle attività operative.
Attività principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede
- Gestione delle prime richieste informative e indirizzamento ai referenti interni
- Gestione del centralino e della posta elettronica
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
- Inserimento e controllo di dati relativi a anagrafiche,
pratiche e documentazione
- Supporto alle attività di segreteria, archiviazione e preparazione documenti
- Collaborazione con il team per il corretto smistamento delle richieste
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti d’ufficio
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team
Offerta e condizioni
- Tempo determinato full time dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo iniziale
- Supporto del team durante l’inserimento
- Buoni pasto
Sede di lavoro: Viterbo