Market Developer - Canale Farmacia | Reggio Emilia
Pubblicato il 23-05-2026 - Cpm Italy in Reggio Emilia
- Posti di lavoro per Market developer canale fa...
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Il nostro studio professionale, situato nel cuore di Reggio Emilia, ricerca un/a Assistente Amministrativo/a preciso/a e organizzato/a per supportare le operazioni quotidiane. La risorsa sarà coinvolta in diverse attività amministrative e gestionali, contribuendo all'efficienza del nostro team e garantendo il corretto svolgimento delle procedure interne.
Attività previste:
-
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta fisica ed elettronica).
- Archiviazione e organizzazione di documenti contabili,
fiscali e amministrativi, sia in formato cartaceo che digitale.
- Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro per il management.
- Gestione dell'agenda e pianificazione delle attività.
- Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.
- Fatturazione attiva e passiva, verifica e registrazione delle fatture.
- Prima nota cassa e gestione pagamenti.
- Monitoraggio delle scadenze e sollecito pagamenti fornitori e clienti.
- Supporto nelle attività di back-office e nella gestione delle pratiche amministrative generali.
- Interfacciarsi con professionisti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro, ecc.).
- Aggiornamento e manutenzione del database clienti e fornitori.
- Verifica della corretta tenuta dei registri aziendali.
Profilo ricercato:
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- Diploma di ragioneria o qualifica equivalente.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in un ruolo amministrativo similare.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Familiarità con software gestionali per la contabilità e la fatturazione elettronica.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di rispettare le scadenze.
- Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.
- Buone doti relazionali e comunicative.
- Residenza o vicinanza a Reggio Emilia per garantire la presenza in sede.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese.
Questa è un'ottima opportunità per entrare a far parte di una realtà solida e in crescita,
dove poter mettere a frutto le proprie competenze amministrative e sviluppare ulteriormente il proprio percorso professionale. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di collaborare con un team esperto e dedicato.
Il nostro stimato cliente nel settore manifatturiero cerca un Assistente Amministrativo Esecutivo dinamico e strutturato per supportare il team direzionale. Questa posizione prevede un modello di lavoro ibrido, combinando la flessibilità del lavoro da remoto con la necessità di presenza in ufficio a Reggio Emilia per attività strategiche e collaborative. Sarai il braccio destro dei dirigenti, gestendo agende complesse, organizzando riunioni, viaggi di lavoro nazionali e internazionali, e predisponendo presentazioni e report.
La tua proattività e attenzione ai dettagli saranno cruciali per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane.
Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza (email, posta ordinaria, telefonate), l'archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati, la preparazione di note spese e il coordinamento con altri dipartimenti per assicurare un flusso informativo efficiente. Dovrai dimostrare eccellenti capacità di gestione del tempo, un'ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e una forte attitudine al problem-solving. La discrezione e la professionalità sono fondamentali, data la natura sensibile delle informazioni trattate.
È richiesta una precedente esperienza di almeno 3 anni in ruoli di supporto amministrativo di alto livello, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus significativo. L'ambiente di lavoro è dinamico e richiede un forte spirito di squadra, pur mantenendo autonomia operativa. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e opportunità di sviluppo professionale all'interno di un'azienda solida.
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo Digitale efficiente e preciso, che si unisca al nostro team operativo in modalità 100% da remoto. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, una solida conoscenza degli strumenti informatici e una spiccata attitudine al lavoro autonomo,
gestendo in modo impeccabile tutte le mansioni amministrative da una postazione remota.
Responsabilità principali:
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- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, PEC, posta ordinaria).
- Organizzazione e archiviazione digitale di documenti e fascicoli, garantendo la reperibilità delle informazioni.
- Supporto nella gestione della contabilità generale (registrazioni fatture attive/passive, prima nota, riconciliazioni bancarie).
- Predisposizione di preventivi, offerte commerciali e contratti, e loro successivo invio tramite canali digitali.
- Monitoraggio delle scadenze (es. pagamenti, adempimenti fiscali) e sollecito per il loro rispetto.
- Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni (virtuali e, occasionalmente, in presenza), trasferte e relativi booking.
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, filtrando le richieste e inoltrandole ai reparti competenti.
- Aggiornamento e manutenzione dei database clienti (CRM) e fornitori.
- Supporto nella preparazione di report periodici e analisi dati richiesti dalla direzione.
- Utilizzo di piattaforme di cloud storage e strumenti di collaborazione online per la gestione dei flussi documentali.
- Assistenza generale alle altre funzioni aziendali per questioni amministrative.
Qualifiche richieste:
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- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche o affine.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che richiedono autonomia e gestione da remoto.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con strumenti di posta elettronica certificata (PEC) e firme digitali.
- Competenza nell'utilizzo di software gestionali (ERP) e CRM.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
- Attenzione meticolosa ai dettagli e affidabilità nella gestione delle informazioni riservate.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, per interfacciarsi efficacemente via email e telefono.
- Autonomia, proattività e forte orientamento al problem solving.
- Stabilità di connessione internet e predisposizione a lavorare in smart working.
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, è un plus.
Questa è un'ottima opportunità per chi cerca flessibilità lavorativa senza rinunciare a un ruolo chiave nell'organizzazione aziendale. Se sei una persona precisa, metodica e appassionata di efficienza amministrativa digitale, candidati ora!
Il nostro stimato cliente, un'azienda leader nel settore manifatturiero, sta cercando un Assistente Amministrativo Senior da inserire nel proprio team a Reggio Emilia. Questa figura professionale si occuperà di gestire una vasta gamma di attività amministrative cruciali per il buon funzionamento dell'ufficio. Le responsabilità principali includeranno la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che digitale, l'archiviazione e la digitalizzazione di documenti contabili e amministrativi, la preparazione di report periodici e la collaborazione con il reparto contabile per la verifica e l'aggiornamento delle fatture. Sarà inoltre responsabile della gestione degli appuntamenti, della pianificazione delle riunioni e della preparazione delle relative documentazioni, nonché dell'accoglienza dei visitatori e della gestione delle telefonate in entrata.
L'assistente ideale dovrà avere un'ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), e una buona dimestichezza con i software gestionali. Richiesta una precedente esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. Sono necessarie eccellenti doti organizzative, precisione, proattività e una forte capacità di problem solving. La discrezione e la riservatezza saranno considerate qualità fondamentali, dato il tipo di informazioni gestite. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, con possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda e un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo. La modalità di lavoro sarà ibrida, con alcuni giorni in presenza presso la sede di Reggio Emilia e altri in smart working, a seconda delle esigenze operative e organizzative.
Mansioni principali:
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- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei manager.
- Organizzazione di riunioni, preparazione della documentazione necessaria e gestione della logistica correlata.
- Accoglienza visitatori e gestione delle telefonate in entrata.
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (PEC, email).
- Archiviazione e organizzazione dei documenti aziendali, sia in formato fisico che digitale.
- Supporto nella gestione delle fatture attive e passive, e nella predisposizione dei pagamenti.
- Assistenza nella preparazione di presentazioni, report e documenti interni.
- Coordinamento delle attività di cancelleria e approvvigionamento materiale d'ufficio.
- Gestione delle trasferte del personale (prenotazioni voli, hotel, ecc.).
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
- Interfaccia con fornitori e professionisti esterni per questioni amministrative.
- Mantenimento di un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.
Requisiti richiesti:
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- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli di assistenza amministrativa o segreteria direzionale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarità con i principali strumenti di comunicazione e archiviazione digitale.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
- Spiccate doti comunicative e relazionali, cortesia e professionalità.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.
- Conoscenza di base della contabilità generale (fatturazione, prima nota) costituisce un vantaggio.
- Una conoscenza base della lingua inglese è gradita.
Assistente Amministrativo Gestionale:
Organizzato e preciso per unirsi al nostro team a Reggio Emilia. La posizione prevede un modello di lavoro ibrido, che permetterà di combinare le attività svolte in ufficio con quelle in smart working. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza dei principi contabili di base, eccellenti capacità organizzative e una ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel). Sarai responsabile di una vasta gamma di attività amministrative, tra cui la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, l'archiviazione documentale, la fatturazione attiva e passiva, la registrazione di prima nota, la gestione delle scadenze di pagamento e la preparazione di reportistica di base. Dovrai inoltre supportare il team contabile nelle attività quotidiane, gestire le comunicazioni con fornitori e clienti per quanto riguarda aspetti amministrativi e assicurare il corretto svolgimento delle procedure interne. La capacità di lavorare in autonomia, gestire le priorità e rispettare le scadenze è fondamentale. Cerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli, con buone doti comunicative e un forte senso di responsabilità. La familiarità con software gestionali specifici (ERP) costituirà un vantaggio. Se sei una persona meticolosa, con una forte etica del lavoro e desideri contribuire all'efficienza operativa della nostra azienda, questa è l'opportunità ideale per te. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con possibilità di crescita e apprendimento continuo.
Assistente Amministrativo Contabile:
Ricerca per una solida realtà aziendale operante a Reggio Emilia, un Assistente Amministrativo Contabile attento e affidabile. La figura ideale supporterà il dipartimento amministrativo nelle operazioni quotidiane, garantendo l'accuratezza dei dati contabili e il rispetto delle procedure aziendali. Sarà un ruolo chiave per assicurare la fluidità dei processi finanziari e fornire un supporto essenziale al team contabile.
Mansioni principali:
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- Registrazione delle fatture attive e passive nel sistema contabile.
- Gestione della prima nota e della cassa.
- Supporto nella riconciliazione bancaria e nella gestione dei pagamenti ai fornitori.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione contabile e amministrativa.
- Assistenza nella preparazione di report periodici per la direzione finanziaria.
- Verifica della correttezza formale e sostanziale dei documenti contabili.
- Gestione delle comunicazioni con fornitori e clienti per questioni amministrative.
- Supporto nella preparazione della documentazione per la chiusura mensile e annuale.
- Aggiornamento dei registri IVA e supporto nella preparazione delle dichiarazioni fiscali.
- Contributo al miglioramento dei processi amministrativi e contabili.
- Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e uscita relative all'ufficio amministrazione.
Requisiti fondamentali:
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- Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in Economia o discipline affini.
- Esperienza pregressa (almeno 2-3 anni) in ruoli amministrativi/contabili.
- Buona conoscenza dei principi di contabilità generale e del piano dei conti.
- Familiarità con software gestionali contabili (es. Zucchetti, SAP Business One o simili).
- Competenza nell'uso del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Proattività e spirito di iniziativa.
- Conoscenza della lingua inglese (base) è considerata un plus.
Opportunità:
Offriamo un'opportunità di inserimento stabile e formativa all'interno di un'azienda consolidata a Reggio Emilia, con un percorso di crescita professionale.
Il nostro cliente, una storica realtà nel settore della consulenza, ricerca un Assistente Amministrativo Esperto per la propria sede di Reggio Emilia. La posizione prevede un modello di lavoro ibrido, che combina la flessibilità del lavoro da casa con la collaborazione in presenza in ufficio, offrendo un ottimo equilibrio tra vita professionale e privata. Sarai il punto di riferimento per le attività di supporto amministrativo, contribuendo all'efficienza operativa dell'ufficio.
Mansioni principali:
-
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei manager.
- Organizzazione di riunioni, preparazione della documentazione necessaria e gestione della logistica correlata.
- Accoglienza visitatori e gestione delle telefonate in entrata.
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (PEC, email).
- Archiviazione e organizzazione dei documenti aziendali, sia in formato fisico che digitale.
- Supporto nella gestione delle fatture attive e passive, e nella predisposizione dei pagamenti.
- Assistenza nella preparazione di presentazioni, report e documenti interni.
- Coordinamento delle attività di cancelleria e approvvigionamento materiale d'ufficio.
- Gestione delle trasferte del personale (prenotazioni voli, hotel, ecc.).
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
- Interfaccia con fornitori e professionisti esterni per questioni amministrative.
- Mantenimento di un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.
Requisiti richiesti:
-
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli di assistenza amministrativa o segreteria direzionale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarità con i principali strumenti di comunicazione e archiviazione digitale.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
- Spiccate doti comunicative e relazionali, cortesia e professionalità.
- Affidabilità, discrezione, e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.
- Conoscenza di base della contabilità generale (fatturazione, prima nota) costituisce un vantaggio.
- Una conoscenza base della lingua inglese è gradita.
Assistente Amministrativo Virtuale Esperto:
Ricerca di un Assistente Amministrativo Virtuale Esperto per fornire supporto completo da remoto a dirigenti e team aziendali. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative, gestionali e di comunicazione, unite a una solida padronanza degli strumenti informatici e delle piattaforme di collaborazione online. Sarai responsabile della gestione dell'agenda dei dirigenti, della pianificazione di riunioni ed eventi, della preparazione di presentazioni e documenti, della gestione della posta elettronica e delle chiamate in arrivo, e del coordinamento di viaggi d'affari. Le attività includeranno anche la gestione di database, la tenuta della contabilità base (fatturazione, pagamenti), la preparazione di reportistica e il supporto generale alle attività operative. È necessaria una comprovata esperienza pregressa nel ruolo di assistente amministrativo o segretario/a di direzione, preferibilmente in contesti dinamici e internazionali.
Requisiti richiesti:
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- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o suite alternative (es. Google Workspace).
- Familiarità con software CRM e gestionali.
- Precizia, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione delle informazioni riservate.
- Eccezionali capacità di scrittura e redazione di testi in italiano.
- Proattività, autonomia, e forte orientamento al problem solving.
- Possesso di connessione internet stabile e predisposizione al lavoro da remoto.
- Posizione a tempo indeterminato con possibilità di crescita professionale e formazione continua.
- Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, è un plus. xlwpduy
Se sei una persona organizzata, affidabile e possiedi le competenze necessarie per eccellere in un ruolo di supporto virtuale, ti invitiamo a candidarti.
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