Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administrator
Pubblicato il 31-07-2026 - Antonia Martino Digital Solutions in Firenze
Descrizione della posizione
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e organizzative dell'azienda, contribuendo al corretto funzionamento dell'ufficio e supportando i diversi reparti nelle attività quotidiane. Cerchiamo una persona affidabile, con ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e predisposizione ai rapporti interpersonali.
Responsabilità
- Gestire le attività amministrative e di segreteria ordinaria.
- Accogliere visitatori e gestire le comunicazioni telefoniche ed e-mail.
- Organizzare e archiviare documentazione cartacea e digitale.
- Supportare la preparazione di documenti amministrativi, report e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Coordinare appuntamenti, riunioni e calendari aziendali.
- Fornire supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e tecnico.
- Gestire ordini di materiale d'ufficio e rapporti con i fornitori.
- Collaborare all'organizzazione di eventi aziendali e meeting.
- Aggiornare database, anagrafiche clienti e fornitori.
- Supportare la raccolta della documentazione necessaria per le attività amministrative e contabili.
- Garantire ordine, riservatezza e precisione nella gestione delle informazioni aziendali.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore; una laurea costituirà un titolo preferenziale.
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria o office management.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e spirito di collaborazione.
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia all'interno di un team.
- Buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell'inglese sarà considerata un plus.
Costituiranno un vantaggio
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali o ERP.
- Conoscenza delle procedure amministrative aziendali.
- Esperienza nella gestione documentale digitale.
- Familiarità con Microsoft 365.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, competente e collaborativo.
- Percorso di inserimento e affiancamento iniziale.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Formazione continua.
- Team orientato alla collaborazione e all'innovazione.
- Uffici moderni e strumenti di lavoro aggiornati.
- Coinvolgimento nelle attività organizzative e operative dell'azienda.
- Possibilità di contribuire al miglioramento continuo dei processi interni.
Il profilo ideale
Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo elevati standard di precisione e qualità. Se desideri entrare a far parte di un'azienda in crescita, contribuire al buon funzionamento delle attività quotidiane e lavorare in un ambiente orientato all'innovazione, saremo lieti di valutare la tua candidatura.
Retribuzione: €30.000,00 - €34.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona