Segreteria di direzione

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Azienda di Aprilia ricerca una Segretaria Commerciale che dovrà affiancare il Direttore Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali:

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate.

Particolare importanza rivestono le seguenti capacità:

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Requisiti:

Diploma o Laurea

Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo in aziende strutturate

Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, CRM

Competenze personali:





Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza, discrezione e garbo

Flessibilità e capacità di multitasking

Capacità di gestire i periodi di stress lavorativo

Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Retribuzione: a partire da €900,00 al mese

Benefit:

- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €900,00 al mese

Benefit:

- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Esperienza:

- commerciale: 1 anno (Preferenziale)

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