Executive Assistant

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BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale tempo determinato di un anno , finalizzato all’assunzione. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €28.000 e €30.000, con un inquadramento di 3° livello secondo il CCNL Studi Professionali.

Posizione:
Le responsabilità della figura
Ti occuperai di supportare il Socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti ai clienti e ai relativi rapporti, sia con riguardo alle attività interne, operando con un elevato grado di autonomia e responsabilità, e in particolare:
- Gestione in autonomia delle pratiche di contenzioso tramite Consolle e dell’agenda legale con aggiornamento delle scadenze relative a singoli giudizi. Notifiche di atti giudiziari, sia tramite PEC, sia in cartaceo in proprio o tramite ufficiali giudiziari.



Preparazione fascicoli per depositi telematici e scarico dei fascicoli da Consolle;
- Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali;
- Organizzazione e gestione delle trasferte dei professionisti;
- Attività di archiviazione della documentazione relativa alle pratiche;
- Gestione delle attività informatiche connesse alle pratiche, incluse apertura e chiusura delle stesse, inserimento dei timesheet, secondo le policy di Studio e attività di parcellazione comprensiva anche di redazione di file Excel;
- Gestione ordinaria delle attività di segreteria.

Requisiti:
Il tuo profilo
- Esperienza pregressa nel ruolo maturata presso studi legali strutturati all’interno di Dipartimenti di Contenzioso, con familiarità con le dinamiche e le tempistiche del lavoro giudiziale;
- Buona conoscenza della lingua inglese e solida padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento alla formatta

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