HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 31-07-2026 - Ehr Italy in Montagnana
Per notevole azienda manifatturiera con sede a Montagnana, con un organico di circa 150 persone e un fatturato di oltre 30 milioni di euro, in ottica di potenziamento dell'area HR siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST.
La figura che stiamo cercando, con riporto diretto al CFO, si occuperà di:
- gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni), predisponendo e archiviando la relativa documentazione contrattuale e amministrativa;
- curare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei sistemi HR (INAZ), garantendo l'accuratezza dei dati;
- supportare la gestione amministrativa del personale (presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e congedi), collaborando con il provider payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni e verificando la correttezza dei cedolini paga;
- gestire le comunicazioni obbligatorie verso enti e istituzioni competenti e fornire supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e contrattuali;
- monitorare le principali scadenze HR, quali contratti, visite mediche, formazione obbligatoria e documentazione del personale, assicurandone il rispetto;
- predisporre reportistica e analisi relative a organico, turnover, assenteismo e costo del personale, a supporto delle decisioni aziendali;
- garantire la conformità alle normative vigenti in materia di lavoro, privacy (GDPR) e policy aziendali,
contribuendo inoltre a progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi HR.
Stiamo pensando ad una persona con:
- diploma in Ragioneria/laurea (in discipline economiche, amministrative, giuridiche o umanistiche);
- esperienza maturata nel ruolo presso aziende manifatturiere mediamente strutturate o presso uno studio di consulenza del lavoro;
- ottima conoscenza della legislazione del lavoro e degli adempimenti amministrativi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- esperienza nell'utilizzo del software HR INAZ.
Completano il profilo:
- buona conoscenza della lingua inglese;
- precisione, attenzione al dettaglio e problem solving;
- ottime capacità organizzative e di gestione di priorità e scadenze multiple;
- riservatezza e affidabilità nella gestione dei dati sensibili;
- capacità di team working e ottime capacità relazionali e comunicative.
Inquadramento: la RAL indicativa è compresa tra € 30.000,00 e € 40.000,00, da definire in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate.
Gli interessati di entrambi i sessi (l.903/77 e art. 13 GDPR 679/16) sono pregati di inviare il proprio CV tramite la sezione ricerche in corso del sito www.ehritaly.com indicando il consenso al trattamento dei dati personali (Dlgs. 196/2003) a EHR, Soc. aut. Min. Lav. Def. n° 7355 del 12/03/2007, citando il Rif. 957/SDZ.