Tirocinio ufficio segreteria e affari generali

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Per sostenere lo sviluppo dell’azienda, siamo alla ricerca di un/una tirocinante da inserire all’interno dell’Ufficio Segreteria e Affari Generali presso la nostra sede di Bologna.
La risorsa, in affiancamento alla propria tutor, fornirà supporto alle attività di segreteria e reception, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione delle attività di front e back office.

Le principali attività sono:
· Gestione e smistamento delle telefonate in entrata
· Organizzazione delle riunioni e predisposizione delle sale
· Supporto alle attività burocratiche (spedizioni, posta, documentazione)
· Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
· Gestione delle richieste e delle informazioni al pubblico
· Cura dell’immagine della reception (ordine e materiali informativi)




· Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
I requisiti richiesti sono:
· Precisione e capacità di problem solving
· Attitudine al lavoro in team
· Buone competenze informatiche (necessaria conoscenza del Pacchetto Office)
· Buone doti relazionali e comunicative

Il tirocinio rappresenta un’occasione formativa in un contesto giovane e dinamico, che consente di sviluppare competenze trasversali e di confrontarsi con attività diversificate. È previsto un percorso di crescita che porterà la risorsa a gestire in autonomia le attività di front e back office.

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