Conference Officer

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ISPI – Istituto per gli Studi di Politica Internazionale ricerca una figura competente con esperienza nell’organizzazione di eventi istituzionali, conferenze e iniziative multistakeholder, da inserire per tre mesi (settembre – novembre 2026) nell’ambito delle attività che l’area ISPI per le Imprese realizzerà all’interno della Conferenza MED 2026 , che si terrà a Napoli dal 19 al 21 novembre 2026, collaborando con il team ISPI coinvolto nella progettazione e realizzazione delle iniziative dedicate al mondo delle imprese, dei partner istituzionali e degli stakeholder internazionali all’interno del programma della Conferenza.

Principali attività
La persona selezionata si occuperà di:
- supportare la pianificazione e l’organizzazione operativa di incontri, tavole rotonde, forum e side events previsti nell’ambito della Conferenza MED 2026;
- gestire il processo di invito e accreditamento di relatori, ospiti, partner e partecipanti;
- coordinare le attività di relazione con speaker, stakeholder istituzionali e aziende partner;
- monitorare e aggiornare database,



liste partecipanti e registrazioni;
- collaborare alla predisposizione dei materiali organizzativi e informativi per gli eventi;
- supportare il coordinamento logistico e operativo delle iniziative nelle fasi precedenti e durante la Conferenza;
- contribuire alla gestione del pubblico e all’assistenza agli ospiti durante lo svolgimento degli eventi.

Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
- esperienza professionale di almeno 3-5 anni nell’organizzazione di incontri, forum o iniziative istituzionali e corporate, in particolare nella gestione di inviti, registrazioni e relazioni con stakeholder e partecipanti;
- ottime capacità organizzative, di project management e di gestione delle priorità nonché di lavoro in autonomia;
- spiccate capacità relazionali e di problem solving;
- predisposizione al lavoro in team e alla gestione di attività in contesti dinamici e ad alta intensità operativa;
- ottima conosc

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