Office Manager & Administration Support - Executive Assistant & Office Operations

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Michael Page La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività: - Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management. - Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane. - Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche. - Curare i rapporti con fornitori e servizi generali. - Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro. - Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale. - Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance. - Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione. - Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali. - Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative. - Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.



- Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo. - Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo. - Buona conoscenza della lingua inglese. - Ottima conoscenza del pacchetto Office. - Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist Sede di lavoro: Firenze centro storico - L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale. - Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. - Collaborazione diretta con il management. - Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione. - Ambiente vivace, stimolante e orientato alla crescita professionale. Retribuzione 25.000€ - 30.000€ Settore: Altro Ruolo: Altro RAL:

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