Executive Assistant & Operations Support - HR & Operations Coordinator - Operations & Ad
Pubblicato il 31-07-2026 - Michael Page in Roma
Michael Page La risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo. Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita. Principali responsabilità: Area Operations & Business Support - Supportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale. - Collaborare all'implementazione e all'efficientamento del attuale ERP. - Verificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali, operation e amministrazione. - Monitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture. - Effettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo. - Interfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati. Area HR & Office Management - Supportare la gestione amministrativa del personale. - Predisporre e raccogliere documentazione contrattuale. - Gestire presenze e turnistiche. - Fornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali. - Valutiamo con interesse sia candidati con esperienza consolidata sia profili junior ad alto potenziale.
- Il candidato ideale ha maturato un'esperienza di 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, di office management o business support. - Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali. - Interesse verso processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo. - Precisione, metodo e attenzione al dettaglio. - Realtà imprenditoriale in forte crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale. Per supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support & Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni. Sede di lavoro: Roma centro - Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita. - Ruolo altamente visibile e trasversale. - Collaborazione diretta con il General Manager e il Responsabile Amministrativo. - Possibilità di acquisire competenze in ambito Operations, Finance e HR. - Ambiente imprenditoriale, informale e orientato alla collaborazione. - Concrete opportunità di crescita professionale nel medio periodo. RAL 25.000€ - 35.000€, commisurata all'esperienza maturata. Settore: Altro Ruolo: Middle e Top Management RAL: