Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

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Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Sede: Bologna

ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team di Bologna come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.

Chi siamo
ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un contesto di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro sito web per saperne di più.

Responsabilità chiave
-Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logistica con preparazione dei materiali necessari;
-Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono,



dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione puntuale delle loro esigenze;
-Gestione dei contatti con l’hotel partner per la prenotazione delle sale training e delle camere per i partecipanti;
-Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all’estero.

Requisiti
Must hav e:
-Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2);
-Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti;
-Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa;
-Buona conoscenza di Excel, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti gestionali;
-Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a priorità e piani che possono cambiare;
-Apertura m

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