Assistente di ufficio

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CHI SIAMO
Per conto di nostro cliente, Studio Legale focalizzato su Project Finance, M&A; e Partenariati Pubblico-Privati con operatività internazionale, siamo alla ricerca di un Assistente alla Direzione. La clientela dello Studio è formata da multinazionali, governi sovrani, banche di sviluppo e organizzazioni internazionali. Il mercato africano e i mercati emergenti rappresentano un’area di intervento strategica.
Si ricerca un candidato che sappia gestire le scadenze reali e non derogabile ed è richiesto un livello di riservatezza assoluto. La capacità di anticipare gli eventi è una dote essenziale del candidato.
IL RUOLO
La figura supporterà direttamente i Partner dello studio nella gestione operativa quotidiana su tre aree distinte: amministrazione, logistica e comunicazione. Si tratta di un ruolo esecutivo-attivo.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Amministrazione & Contabilità di Studio
- Prima nota, gestione fatture attive e passive, riconciliazioni bancarie di base
- Coordinamento con il consulente fiscale/commercialista esterno
- Gestione scadenzari,



archiviazione documentale fisica e digitale
- Supporto alla predisposizione di parcelle e note spese
- Uso del CRM.

Logistica & Travel Management
- Organizzazione integrale di viaggi internazionali: voli, hotel, transfer, visti, documentazione sanitaria per paesi a rischio
- Gestione agende complesse e multi-fuso orario dei Partner
- Coordinamento con controparti estere per la pianificazione di meeting e missioni
- Gestione pratiche burocratiche e approvvigionamenti di studio.

Social Media & Comunicazione Esterna
- Gestione operativa dei profili social dello studio (LinkedIn prioritario)
- Redazione di contenuti di base in italiano e inglese in coordinamento con i Partner
- Monitoraggio della reputazione online e segnalazione di occasione di visibilità.

REQUISITI ESSENZIALI
- Esperienza minima 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
- Solida padronanza di contab

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