Executive Assisant

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Il Gruppo Humanitas, riferimento di eccellenza per la salute, la prevenzione e la diagnosi, è presente in Italia con i suoi 12 Ospedali e 25 Medical Care – la nostra rete di centri medici e punti prelievo, un Centro di Ricerca e Humanitas University, Ateneo internazionale dedicata alla life sciences.
Ogni anno oltre 1.300.000 pazienti scelgono di affidarsi agli specialisti delle nostre strutture presenti in Lombardia , Piemonte e Sicilia .
L’attenzione alle persone è il cuore di ogni scelta, perché la qualità di Humanitas nasce da chi ne fa parte. Lavorare con noi significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme.
Per l’Istituto Clinico Humanitas siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione che si occupi della gestione quotidiana delle attività organizzative e di segreteria del nostro Management Team.

Le principali responsabilità del ruolo sono:
- garantire il corretto flusso di comunicazione tra i Direttori seguiti e i diversi interlocutori interni ed esterni filtrando e trasmettendo le informazioni in modo tempestivo e riservato;




- gestione autonoma delle scadenze, attività di gestione anche attraverso l’uso di strumenti digitali (Excel);
- gestire le attività amministrative quotidiane e fornire supporto nella logistica per incontri e riunioni;
- presidiare tutte le attività di segreteria generale.

La persona che stiamo cercando ha i seguenti requisiti:
- è diplomata e preferibilmente laureata
- ha maturato un’esperienza pregressa come assistente di direzione o in ruoli analoghi, preferibilmente in contesi complessi;
- ha spiccate capacità organizzative ed è orientata alla gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
- ha un mindset orientato alla risoluzione di problemi con proattività e autonomia;
- ha un’ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word);
- buona conoscenza gestionale SAP;
- buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo:
- ottime capacità rel

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