HR Administration Manager

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Transmec Group è un’azienda di trasporti, spedizioni e logistica nata da oltre 160 anni di passione e dedizione al lavoro della famiglia Montecchi caratterizzato in questi anni da un costante sviluppo del suo business e della sua organizzazione. Abbiamo una presenza globale con 40 filiali in 16 paesi nel mondo. La nostra missione è diventare per le aziende un partner strategico capace di aumentare il valore del loro brand attraverso la logistica e i trasporti, attraverso un servizio veloce e personalizzato.

Descrizione della posizione:
La risorsa si occuperà di gestire il team di lavoro e di assicurare la corretta gestione amministrativa, contrattuale e giuslavoristica di tutto il personale delle società italiane del Gruppo. Garantirà la conformità dei processi di payroll, contabilità del personale e adempimenti di legge, offrendo al contempo un supporto strategico alla direzione tramite il monitoraggio dei costi e la definizione del budget.
Principali Responsabilità e Attività
- Amministrazione e Contrattualistica:



Supervisione dell’intero ciclo di vita del dipendente (Assunzioni, variazioni contrattuali, lavoro da remoto, cessazioni, procedimenti disciplinari, aggiornamenti normativi).
- Processo Payroll e Contabilità: Controllo e validazione delle buste paga, gestione dei fondi previdenziali/sanitari, interfaccia con la Tesoreria (F24 e stima dei netti) e reportistica post paghe.
- Budgeting e Controllo di Gestione: Definizione del budget annuale del personale, analisi degli scostamenti (mensili/trimestrali), simulazioni di costo e conduzione di Salary Review.
- Onboarding e Portale HR: Supervisione della contrattualizzazione dei nuovi ingressi e gestione del portale HR aziendale (Caricamento documenti, gestione degli utenti e dei gruppi autorizzativi).
- Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro, con cooperative, sub-vettori e agenzie di somministrazione (APL).
- Adempimenti Obbligatori, Reportistica e Safety: Gestione del collocamento

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