Personal Executive Assistant

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Per una solida e dinamica organizzazione no-profit internazionale legata al settore pediatrico, cerchiamo un/a Executive Assistant che parli inglese fluente.
Organizzazione di CDA e Comitati Esecutivi: Gestione end-to-end della logistica delle riunioni societarie, inclusi l’allestimento delle sale, il coordinamento tecnologico e i servizi di hospitality.
Segreteria Societaria e Relazioni con il Board
Gestione dei contatti quotidiani e delle comunicazioni ufficiali con i membri del Board, i Consiglieri, gli stakeholder interni, esterni ed istituzionali
Gestione Travel & Logistics: Pianificazione e prenotazione di viaggi, trasferimenti, treni, voli e pernottamenti per Direttore Generale e saltuariamente a tutti i partecipanti ai comitati
Supporto alla Comunicazione e Reportistica: Redazione di presentazioni istituzionali in PowerPoint

Inglese fluente




Pregressa esperienza in ruoli di Executive Assistant, Segreteria preferibilmente in contesti strutturati o del Terzo Settore
Ottima padronanza del Pacchetto Office, con focus specifico sulla creazione di presentazioni efficaci in PowerPoint.
Spiccate doti relazionali, diplomazia, riservatezza e precisione nella gestione dei contatti ad alto livello
Forti capacità di problem-solving e gestione autonoma delle scadenze e della logistica

Tempo indeterminato
CCNL Commercio
r.l. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. N: 39⁄4903) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.

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