Office Manager Junior

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DGRS è uno studio legale “smart” composto da oltre 30 professionisti. Offriamo servizi di consulenza innovativi e altamente qualificati, rivolti a una clientela esigente e orientata al business.
Alle competenze tecniche di alto livello affianchiamo un approccio vivace, flessibile e reattivo, elementi distintivi che ci permettono di supportare i nostri clienti con soluzioni concrete e su misura.
Crediamo nel valore delle persone: negli anni abbiamo costruito un team solido, fondato sulla crescita interna, sulla collaborazione e sul miglioramento continuo.

IL RUOLO
In un contesto di crescita e consolidamento della struttura organizzativa dello Studio, ricerchiamo una figura di Office Manager Junior che affiancherà l’Office Manager nella gestione delle attività operative e organizzative quotidiane.
Si tratta di un ruolo dinamico e trasversale che offre una visione completa delle attività organizzative, amministrative e gestionali dello Studio, con concrete opportunità di crescita nell’ambito dell’Office Management.

RESPONSABILITÀ




- Gestione dell’accoglienza clienti e coordinamento delle attività dello Studio
- Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro e delle sale riunioni
- Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni
- Supporto all’organizzazione di eventi, meeting e iniziative interne
- Pianificazione di viaggi e trasferte per professionisti e collaboratori
- Monitoraggio e gestione della PEC e dei canali di comunicazione istituzionali dello Studio
- Supporto alle attività di amministrazione ordinaria, inclusa la gestione della prima nota e della documentazione amministrativa
- Affiancamento nella gestione del ciclo passivo e delle fatture

REQUISITI
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception, segreteria o supporto organizzativo
- Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Persona solare, dinamica e intraprendente, con una naturale predisposizione al

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