Per conto di nostro cliente, Studio Legale focalizzato su Project Finance, M&A; e Partenariati Pubblico-Privati con operatività internazionale, siamo alla ricerca di un Assistente alla Direzione. La clientela dello Studio è formata da multinazionali, governi sovrani, banche di sviluppo e organizzazioni internazionali. Il mercato africano e i mercati emergenti rappresentano un’area di intervento strategica.
La figura supporterà direttamente i Partner dello studio nella gestione operativa quotidiana su tre aree distinte: amministrazione, logistica e comunicazione. Amministrazione & Contabilità di Studio
Prima nota, gestione fatture attive e passive, riconciliazioni bancarie di base
Coordinamento con il consulente fiscale/commercialista esterno
Uso del CRM.
Logistica & Travel Management
Organizzazione integrale di viaggi internazionali: voli, hotel, transfer, visti, documentazione sanitaria per paesi a rischio
Gestione agende complesse e multi-fuso orario dei Partner
Coordinamento con controparti estere per la pianificazione di meeting e missioni
Social Media & Comunicazione Esterna

Gestione operativa dei profili social dello studio (LinkedIn prioritario)
Redazione di contenuti di base in italiano e inglese in coordinamento con i Partner
Monitoraggio della reputazione online e segnalazione di occasione di visibilità.
Esperienza minima 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
Prima Nota, ciclo attivo/passivo, emissione fatture
Comprovata esperienza in travel management per trasferte internazionali complesse
Gestione autonoma dei principali social media professionali (LinkedIn in primis)
Inglese B2 minimo — la comunicazione scritta con controparti estere fa parte del quotidiano; Ottima padronanza di Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
Conoscenza di Teamsystem ed altri CRM
Riservatezza assoluta: si lavora con informazioni sensibili di natura legale, finanziaria e geopolitica
Flessibilità operativa: i fus

IMPIEGATO/A UFFICIO COMMERCIALE CATEGORIA PROTETTA

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