Per il team amministrativo di ByTek Srl, società appartenente al Gruppo quotato Datrix stiamo cercando una persona con esperienza concreta in contesti strutturati, capace di operare con autonomia e precisione, di interfacciarsi con tutte le funzioni aziendali, che si occupi delle attività amministrative e del ciclo attivo della società ByTek Srl, appartenente al Gruppo quotato Datrix.
La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa del ciclo attivo e fornirà un supporto fondamentale nelle attività amministrative e di segreteria generale . Sarà il punto di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti e per l’organizzazione logistica dell’ufficio, garantendo efficienza e fluidità nei processi quotidiani.

Gestione Ciclo Attivo e Controllo Crediti:
Emissione, controllo e invio delle fatture attive (tramite sistema di fatturazione elettronica).
Registrazione fatture, prima nota, banche e riconciliazioni.
Riconciliazione contabile dei dati delle vendite, anche su piattaforme digitali.
Gestione completa del ciclo attivo contabile e dei ricavi.

Gestione scadenziario clienti/fornitori e monitoraggio incassi/pagamenti.
Gestione dei solleciti di pagamento (scritti e telefonici) e riconciliazione clienti.
Supporto nella predisposizione di bilanci e report economico-finanziari.
Gestione documentazione amministrativa e fiscale.
Rapporti con commercialista, consulenti e istituti bancari.
Utilizzo di software gestionali per la gestione amministrativa.
Gestione di attività operative con le banche (gestione fidi, anticipo fatture, etc).
Supporto Amministrativo e Segreteria:
Gestione della posta elettronica aziendale (smistamento e risposta alle richieste di base).
Organizzazione e acquisto viaggi (prenotazione voli, hotel, treni e gestione note spese).
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, corrieri, scadenze contratti ufficio).

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Addetto amministrativo

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