HR Administration

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Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all’interno dell’ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR.

La figura, a diretto riporto del Responsabile dell’Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni.

Le principali attività sono:
- Supporto amministrativo nella gestione del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni)
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale
- Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database HR
- Gestione del processo di pre-boarding e dell’accoglienza dei nuovi assunti




- Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendenti
- Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll
- Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria)
- Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati)
- Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l’RSPP
- Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria)
- Collaborazione con la Responsabile dell’Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l’evasione delle attività assegnate

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