GENERAL AFFAIR SPECIALIST

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FILIALE: VIMERCATEGi Group Spa filiale di Vimercate ricerca per Mitsubishi Electric Europe BV, filiale italiana:
GENERAL AFFAIRS SPECIALIST
La risorsa, inserita all interno del gruppo Facility, contribuirà a garantire l efficienza, la funzionalità e il corretto presidio degli spazi di lavoro e dei servizi generali aziendali. Supporterà la gestione operativa delle attività di facility management, collaborando al coordinamento dei fornitori, al monitoraggio dei servizi erogati e alla gestione delle richieste interne.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestire il sistema di ticketing aziendale, assicurando la presa in carico, la classificazione e il monitoraggio delle segnalazioni, coordinando la risoluzione delle richieste attraverso il coinvolgimento dei fornitori, oppure intervenendo direttamente, garantendo tempi di risposta adeguati e un elevato livello di servizio agli utenti interni;
- Fornire supporto nella gestione delle attività operative e logistiche esterne, assicurando l esecuzione tempestiva delle commissioni necessarie al funzionamento aziendale.



Gestire richieste di carattere pratico e organizzativo (es. manutenzione e gestione del parco auto, servizi postali e altro);
- Gestire e coordinare la logistica relativa alla prenotazione ed allestimento degli spazi aziendali, assicurandone la disponibilità e la funzionalità. Fornire supporto operativo nell organizzazione di eventi, riunioni e iniziative aziendali;
- Supportare la gestione degli acquisti indiretti e della distribuzione dei materiali aziendali, garantendo il corretto presidio del processo dall emissione della richiesta fino alla consegna. Collaborare al monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, verificandone la disponibilità e coordinando le attività di approvvigionamento e rifornimento;
- Collaborare al monitoraggio e alla verifica degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria effettuati dai fornitori esterni.
Si richiedono:
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Esperienza p

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