Office Manager

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Profilo

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Adecco filiale di Udine ricerca per realtà internazionale operante nel settore IT una figura di

Office & Workplace Specialist

che contribuisca a garantire il buon funzionamento degli ambienti di lavoro e a promuovere un’esperienza positiva per le persone dell'organizzazione.
Entrerai a far parte di un contesto dinamico e creativo, collaborando con team nazionali e internazionali e avendo un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività operative e dei servizi aziendali.
Responsabilità

Coordinare le attività di gestione degli uffici e dei servizi generali, garantendo ambienti di lavoro funzionali, sicuri ed efficienti.
Monitorare i budget assegnati alle attività di facility e workplace management, verificando costi, fatture e prestazioni dei servizi erogati.
Gestire il rapporto con fornitori e partner esterni, occupandosi di selezione, negoziazione, rinnovo contratti e valutazione delle performance.




Organizzare eventi aziendali, iniziative interne e momenti di engagement rivolti ai dipendenti.
Collaborare con il team Risorse Umane per supportare i processi di onboarding e migliorare l'esperienza delle persone in azienda.
Contribuire all'ottimizzazione dei processi organizzativi attraverso attività di analisi, monitoraggio e miglioramento continuo.
Interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva.
Requisiti

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli legati a facility management, workplace management, operations, servizi generali o organizzazione eventi.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Approccio analitico e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e controllo dei costi.
Capacità di relazionarsi con interlocutori a diversi livelli organizzativi.
Autonomia operativa, s

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