Responsabile ufficio gare
Pubblicato il 31-07-2026 - Tecnosalus Elettromedicali in Lazio
Siamo una società con oltre 30 anni di attività, specializzata nella fornitura di apparecchiature elettromedicali alle principali strutture sanitarie del Lazio. Operiamo quotidianamente nel contesto degli appalti pubblici e collaboriamo con alcune tra le più importanti realtà ospedaliere del territorio.
Per ampliamento della struttura, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Ufficio Gare che sappia gestire in autonomia il processo di partecipazione alle gare pubbliche e che, allo stesso tempo, sia disponibile a supportare in modo concreto le attività di back office operative e amministrative dell’azienda.
La figura sarà il riferimento interno per l’ufficio gare e lavorerà a stretto contatto con l’area tecnica e amministrativa, in un contesto snello, cooperativo e orientato ai risultati.
Principali responsabilità:
- Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di gara, tra cui MePA, S.TEL.LA., portali regionali e portali aziendali.
- Analisi della documentazione di gara, inclusi disciplinari, capitolati e allegati amministrativi.
- Predisposizione,
controllo e aggiornamento della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione.
- Caricamento e invio delle offerte tramite piattaforme telematiche, con utilizzo di firma digitale.
- Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, uffici gare e referenti amministrativi delle pubbliche amministrazioni.
- Interfaccia con consulenti e studi legali per chiarimenti, richieste documentali o eventuali contenziosi.
- Coordinamento con ufficio tecnico e amministrativo per la raccolta della documentazione necessaria.
- Gestione e smistamento delle mail e reporting diretto agli amministratori.
- Attività di back office a supporto della struttura, con gestione di preventivi, ordini fornitori, corrispondenza e smistamento delle comunicazioni.
- Utilizzo del gestionale Zucchetti per le attività operative e amministrative di supporto.
Requisiti richiesti:
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel