Executive Assistant & Office Manager - Temporary

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Questa posizione è in Chiesi Group

Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.

Riassunto dell'opportunità da parte della Joinrs AI: Chiesi Group cerca un Executive Assistant & Office Manager con esperienza minima di 6 mesi, preferibilmente in contesti internazionali, per un incarico Temporary nel dipartimento Corporate Engineering a Parma. Il candidato supporterà il Senior Vice President e il Global Engineering Leadership Team nelle attività amministrative, di coordinamento operativo, gestione budget e comunicazione. La posizione offre una retribuzione minima di €39.000 e un pacchetto completo di benefit tra cui assistenza sanitaria privata, programmi di benessere e possibilità di lavoro adattabile.

Il processo di selezione sarà interamente gestito da Chiesi Group.

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Executive Assistant & Office Manager - Temporary

Date: 13 Jul 2026

Department: Corporate Engineering

Business Area: Industrial Operations & HSE

Job Type: Direct Employee

Contract Type: Temporary

Location: Parma, IT

About us

Chiesi è un gruppo biofarmaceutico internazionale con 90 anni di esperienza, presente in oltre 30 paesi, con sede centrale a Parma, Italia. Con più di 8.000 dipendenti, è impegnato a promuovere un mondo più sano per le persone, i pazienti e il pianeta, sviluppando farmaci innovativi nelle principali aree terapeutiche.

Chiesi punta alla sostenibilità e all'innovazione responsabile, valorizzando affidabilità, trasparenza e comportamenti etici a tutti i livelli. Come Benefit Corporation e B Corp certificata, integra la sostenibilità nei propri statuti e ne misura costantemente l'impatto.

La diversità e l'inclusione sono valori fondamentali: Chiesi crede che le differenze rafforzino il gruppo, creando un ecosistema dinamico e appassionato che sfida continuamente lo status quo.

Global Technical Operations & Supply

Global TechOp&S; è l'area globale di produzione e supply chain di Chiesi,



responsabile della qualità, del servizio e del valore lungo tutta la catena produttiva. Copre tutto il ciclo di vita del farmaco, dall'ottimizzazione di processo alla produzione, ingegneria, controllo qualità e gestione della supply chain, guidata dall'Eccellenza Operativa. Il modello end-to-end si basa su quattro stabilimenti produttivi e una rete virtuale di partner esterni.

Questo è ciò che farai

Garantire supporto amministrativo, organizzativo e operativo di alto livello al Senior Vice President, Manufacturing & Engineering e al Global Engineering Leadership Team, assicurando efficienza nelle attività quotidiane, coordinamento, monitoraggio dei costi e comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni.

Responsabilità principali

- Executive Support

- Gestione agenda e priorità del Senior Vice President.

- Coordinamento riunioni, workshop ed eventi di leadership.

- Preparazione materiali, tracciamento azioni e supporto comunicazione.

- Office Management & Administration

- Organizzazione viaggi e logistica.

- Gestione note spese e documentazione.

- Coordinamento attività di filing e meeting di team.

- SAP & Procurement Support

- Creazione e gestione ordini di acquisto e documenti correlati in SAP.

- Coordinamento con fornitori, procurement e finance.

- Supporto gestione contratti e fornitori.

- Budget & Cost Control Support

- Monitoraggio e reportistica budget Opex.

- Aggiornamento report centri di costo e analisi di spesa.

- Collaborazione con contabilità industriale e finance.

- Governance & Coordinamento trasversale





- Supporto ai processi di governance e iniziative trasversali.

- Coordinamento e distribuzione informazioni per il management.

- Reporting & Data Analysis

- Preparazione report, dashboard e presentazioni.

- Analisi dati da fonti diverse e mantenimento database.

- Supporto reporting di management e presentazioni esecutive.

Requisiti

- Almeno 6 mesi di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o similari.

- Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.

- Capacità di gestione priorità in contesti internazionali dinamici.

- Forti abilità organizzative e comunicative.

- Problem solving, proattività, attenzione al dettaglio, riservatezza e autonomia.

Costituiscono titolo preferenziale

- Conoscenza di SAP, Excel e PowerPoint.

- Esperienza in supporto a figure dirigenziali internazionali.

- Gestione agende complesse e processi di procurement e amministrativi.

- Esperienza in monitoraggio e reportistica di centri di costo.

Location

Flessibile

Compensation Range

La retribuzione minima prevista è di €39.000, in linea con il framework salariale aziendale. L'offerta finale sarà definita in base a competenze, esperienza e considerazioni di equità interna.

Oltre allo stipendio, è previsto un pacchetto completo di benefit tra cui pensione integrativa, assicurazione medica privata, programmi di benessere e benefit flessibili.

Cosa offriamo

Chiesi garantisce un ambiente di lavoro dinamico e accogliente con accesso a risorse e formazione continua. Offre benefit di alta qualità, iniziative per l'equilibrio vita-lavoro, supporto al trasferimento e modalità di lavoro flessibili incluse opzioni di lavoro da remoto e assistenza fiscale per colleghi stranieri. xysqume

Chiesi è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità valorizzando la diversità, senza discriminazioni di alcun tipo in tutti i processi di assunzione e gestione del personale.

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(#J-ENTERPRISE)

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