FACILITY and ADMINISTRATION MAINTENANCE
Pubblicato il 31-07-2026 - CBA srl - Consulting & Recruitment in Reggio Emilia
Per importante Gruppo multisettoriale operante in diverse aree di business a livello nazionale ed internazionale ricerchiamo:
La figura sarà inserita nell’area Facility & Technical Administration e lavorerà, con responsabilità operative e amministrative, a supporto delle strutture ricettive affiancando il Site Facility & Maintenance Manager.
In particolare, avrà i seguenti compiti e responsabilità:
- coordinamento delle attività tecniche con aziende in appalto per lavori ordinari e straordinari
- monitoraggio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
- aggiornamento planimetrie e layout delle sedi
- gestione e aggiornamento della documentazione tecnica degli immobili e degli impianti
- supporto amministrativo per progetti di investimento, raccolta documentale e analisi preliminari
- coordinamento con consulenti e fornitori, inclusa gestione offerte e contratti di servizi, relazioni con enti istituzionali
- gestione archivi: pratiche comunali, catastali, normative, prevenzione incendi, sinistri assicurativi
- supporto alle pratiche GSE per impianti fotovoltaici
- elaborazione reportistica e archiviazione documentale (HSE, utenze)
- monitoraggio scadenziari formativi in ambito salute e sicurezza
- gestione parco auto, mezzi di movimentazione, forniture aziendali (cancelleria, DPI, abbigliamento da lavoro)
- supporto ai presidi tecnici durante eventi aziendali e istituzionali
- pianificazione e gestione dei calendari eventi interni
- supporto organizzativo per catering, spazi e logistica degli eventi
Si richiedono:
- diploma ad indirizzo tecnico, preferibilmente geometra / CAT
- buona conoscenza della normativa in materia di sicurezza sul lavoro
- esperienza quinquennale in contesti di facility management
- disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti
- disponibilità ad orario di lavoro elastico saltuariamente articolato anche su week end ed in fa