Travel Manager

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Il Diversity&Inclusion; Hub di Adecco ricerca per azienda multinazionale del settore moda/lusso localizzata nella zona sud – esti di Milano, una risorsa da inserire nel ruolo di Travel Specialist con requisito di appartenenza alla legge 68/99.

Il/La Travel Specialist è responsabile della gestione end-to-end delle trasferte aziendali, garantendo un servizio di eccellenza in linea con gli standard e la travel policy aziendale. Il ruolo prevede il coordinamento di viaggi su perimetro globale e il supporto alla popolazione aziendale, assicurando efficienza operativa, discrezione e massima attenzione al dettaglio.
La risorsa opererà in stretta collaborazione con l’agenzia viaggi esterna, coordinandone le attività e ottimizzando i processi di prenotazione e gestione delle trasferte, al fine di garantire un servizio fluido, tempestivo e in linea con le esigenze del business

Responsibilities
Travel Management
- Organizzare e gestire prenotazioni di voli, treni, hotel e servizi di transfer con il supporto dell’agenzia esterna
-Elaborare itinerari dettagliati (travel book)




-Coordinare trasferte nazionali e internazionali
-Monitorare le trasferte in corso e intervenire tempestivamente in caso di modifiche o criticità

Executive Support
-Gestire viaggi per top management
-Coordinare richieste personalizzate garantendo elevati standard di comfort, sicurezza e riservatezza
-Interfacciarsi con il team di executive assistant Cost Control & Reporting
-Monitorare i costi travel attraverso sistemi di reportistica
-Analizzare dati per migliorare processi e servizio

Administration & Compliance
-Supporto nella gestione di documenti di viaggio (visti, passaporti, assicurazioni)
-Applicare e garantire il rispetto della travel policy aziendale

Requisiti richiesti:
-Diploma o Laurea in materie linguistiche
-Conoscenza dell’inglese a livello B2 o superiore
-Ottima conoscenza nell’utilizzo di Excel
-Disponibilità a lavorare tempo pieno (9.00/18.00 dal Lunedì al Venerdì). Prevista una giornata

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