Gabetti Property Solutions, azienda leader nel settore del Real Estate presente sull’intero territorio nazionale, è alla ricerca una risorsa da inserire in stage all’interno dell’Ufficio Acquisti Corporate e affiancherà il team nella gestione operativa degli acquisti indiretti, supportando le attività amministrative e organizzative legate a beni e servizi per le diverse sedi aziendali.

Durante lo stage, affiancata dal Responsabile di funzione, avrà l’possibilità di occuparsi di:

Gestione richieste di acquisto
- Supporto nella raccolta e verifica delle richieste interne di beni e servizi;
- Inserimento e gestione ordini tramite portali aziendali o procedure interne;
- Monitoraggio dello stato delle richieste.

Supporto acquisti indiretti
- Supporto all’acquisto di beni e servizi quali: attrezzature e dotazioni d’ufficio (arredi, dispositivi elettronici, ecc.), servizi generali, gestione operativa di servizi come viaggi aziendali e trasferte, noleggi (auto, fotocopiatrici, attrezzature).

Gestione utenze e servizi continuativi

- Supporto nella gestione operativa delle utenze aziendali (quali energia elettrica, acqua e gas);
- Supporto nella gestione dei servizi di telefonia fissa, mobile e connettività internet;
- Interfaccia con fornitori per attivazioni, variazioni e segnalazioni.

Gestione fornitori e contratti
- Supporto nella gestione dei fornitori e dei contratti quadro;
- Contatto con fornitori per richieste di informazioni e solleciti;
- Supporto nelle attività di iscrizione e aggiornamento dell’albo fornitori;
- Raccolta e verifica della documentazione necessaria alla qualifica fornitori.

Attività ESG e sostenibilità
- Supporto nella raccolta e organizzazione dei dati per la predisposizione della documentazione relativa al Bilancio di Sostenibilità (ESG);
- Collaborazione nel monitoraggio di requisiti ESG legati ai fornitori;
- Supporto nell’archiviazione e gestione delle evidenze documentali in ambito sostenibilità.

Attività amministrative

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