Back Office Commerciale - SEGRATE (MI)

31 lug - Lombardia
Etjca Group

Etjca Group S.p.A.-Filiale di Roma Galati ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate). La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno, garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo "lead-to-order". La conoscenza/esperienza in gare d'appalto è considerata un plus. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale. Responsabilità principali (focus commerciale) - Gestione offerte e quotazioni: preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale. - Inserimento e gestione ordini: order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all'evasione. - Gestione CRM/Odoo: aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e opportunità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality). - Supporto al team sales: predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti. - Coordinamento interno: interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione. - Reportistica base: estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale. Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio) - Monitoraggio opportunità e gestione scadenziario (gare/RDO) - Raccolta e predisposizione documenti amministrativi,



check-list e archiviazione - Supporto al caricamento offerte su portali e-procurement e gestione chiarimenti/FAQ Si richiede: - Esperienza 2–3 anni in ruoli di back office commerciale / sales support / sales operations (preferibile in contesti B2B). - Inglese: obbligatorio (buon livello scritto e parlato). - Francese: plus. - Ottima dimestichezza con Microsoft Office (Word, Excel) e strumenti digitali. - Precisione, capacità di gestire priorità e scadenze, orientamento al servizio verso la forza vendita. - Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni/esterni. - AUTOMUNITI Competenze chiave - Approccio ordinato e "process-driven" (attenzione a flussi, dati e compliance interna) - Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale - Problem solving operativo e proattività - Riservatezza nella gestione di informazioni commerciali Luogo di lavoro - Segrate (MI) – lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate) Cosa offriamo - Inserimento in azienda internazionale del settore medicale - Formazione on-the-job su prodotti, listini e processi interni - Contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga - Tempo pieno - Welfare aziendale - CCNL METALMECCANICA D2 - RAL 27.706 Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Customer Service CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria RAL: Salario mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato a scopo assunzione in somministrazione

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