Document Controller / Expediter (m/f)

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ppCategoria: Industrial / Manufacturingbr/Luogo di lavoro: Padova e provincia /ppCome Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili. /ppSede: Padova (province) /ppSettore: Engineering /ppResponsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f) /pulliGestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction. /liliDefinire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione. /liliArchiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni. /liliEmettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni. /liliSupportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):ulliPID, layout, datasheet,



disegni esecutivi e as-built /lilimanuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report /lilidocumentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere /lilidocumenti propedeutici, commissioning e handover /li /ul /liliCoordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne. /liliSvolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:ulliconsegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti /liliaggiornamento tempestivo su date previste e criticità /lilidisponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.) /li /ul /liliSupportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere. /liliContribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:ullidocumenti di handover /lilipunch list documentale /lilidossier finale e consegna completa al cliente /li /ul /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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