Segretario/a per servizi energetici

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Nel quadro di una riorganizzazione interna, un ufficio che segue pratiche e servizi nel comparto energia e utilities ricerca un/una Segretario/a. Il ruolo entra in una funzione di segreteria che presidia comunicazioni, agenda e flusso delle pratiche legate ai servizi offerti.

Inserimento previsto a breve. Il lavoro richiede ordine e continuità.

Attività previste

- gestione della posta in entrata e in uscita, con smistamento tramite Outlook e aggiornamento delle priorità giornaliere
- pianificazione dell’agenda, appuntamenti e riunioni, con coordinamento dei rientri tra ufficio, area tecnica e interlocutori esterni
- predisposizione e verifica della modulistica relativa a attivazioni, volture e richieste di assistenza, con controllo della completezza dei documenti
- inserimento e aggiornamento di anagrafiche, scadenze e stato delle pratiche su Excel e sul gestionale interno
- redazione di comunicazioni,



verbali brevi e materiali di segreteria a supporto dell’operatività quotidiana

Requisiti richiesti

- diploma di scuola secondaria superiore
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici
- capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità
- inserimento immediato

Offerta e benefit

- inserimento con tempo indeterminato
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Welfare aziendale

Il contesto è formale ma operativo, con attività scandite da urgenze quotidiane e dalla necessità di mantenere un flusso documentale ordinato, chiaro e facilmente consultabile da parte dei diversi referenti interni.

Sede di lavoro: Catania

#J-18808-Ljbffr

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