Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette/99)

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Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99)
Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator .

Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.

La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.

Nel dettaglio:

Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti

Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile

Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all'emissione delle fatture

Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l'allineamento dei flussi amministrativi





Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento

Gestione di attività amministrative di supporto all'ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)

Cosa cerchiamo:

Titolo di studio: Diploma o Laurea

Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus

Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)

Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti xlwpduy B2B

Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni

Contratto CCNL Commercio

Contesto agile ed internazionale

Formazione e piano di sviluppo ad hoc

Modalità di lavoro ibrida: alternanza presenza in ufficio e smart-working

Office location: Cernusco sul Naviglio (MI) (MM2 Villa Fiorita)

In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).

#J-18808-Ljbffr

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