Assistente di Direzione - Studio Professionale

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ppbFerraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional /b e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”. /p pLa risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed snello. /p pIl ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale. /p h3Principali responsabilità /h3 h3Supporto direzionale e organizzativo /h3 ul liGestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali) /li liOrganizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up /li liGestione della corrispondenza e delle comunicazioni email /li liFiltro telefonate e gestione priorità /li liCoordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica) /li /ul h3Supporto documentale e presentazioni /h3 ul liPredisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici /li liRedazione e revisione documenti,



lettere formali e comunicazioni ufficiali /liliRaccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale /li liArchiviazione digitale e gestione documentale /li /ul h3Coordinamento operativo /h3 ul liCoordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team /li liMonitoraggio scadenze e avanzamento lavori /li /ul h3Relazioni istituzionali e associative /h3 ul liAssistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali /li /ul h3Requisiti richiesti /h3 ul liOttima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel) /li liEccellenti capacità di scrittura formale /li liOttima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali /li liConoscenza della lingua inglese /li liRappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati /li liEccellenti doti relazionali e comunicative /li liPositività e atteggiamento proattivo /li liDiscrezione e assoluta riservatezza /li liCapacità di lavorare per priorità /li liPrecisione e attenzione al dettaglio /li liFlessibilità e adattabilità /li liAffidabilità e senso di responsabilità /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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