responsabile segreteria

31 lug - Lombardia
centro studi liguria

Descrizione dell'azienda Da oltre trent’anni l’Istituto Liguria opera nel campo dell’istruzione secondaria, offrendo percorsi scolastici di qualità fondati su una metodologia educativa efficace e consolidata. I successi scolastici ottenuti dai nostri allievi in più di vent’anni di attività testimoniano l’affidabilità del nostro progetto formativo e l’attenzione costante rivolta a ogni studente.

L’Istituto è iscritto all’Albo delle Scuole Non Paritarie (D.M. n. 459 del 23/06/2009), titolo che ne legittima l’istituzione e la gestione dei corsi per l’assolvimento dell’obbligo scolastico, nel pieno rispetto della normativa vigente.

Il Centro studi liguria srl è una realtà dedicata all'istruzione e alla formazione. L’azienda pone particolare attenzione alla qualità del servizio, alla precisione dei processi e alla cura delle relazioni con i partner e i clienti.

L'isituto si trova a Milano, zona P.ta Genova

Posizione: Il ruolo combina attività di segreteria, organizzazione, front office e supporto amministrativo.

Descrizione del ruolo La figura sarà inserita nell’area amministrativa e organizzativa della scuola, con sede di lavoro a Milano, in un ruolo tempo pieno e in presenza. La persona si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria: gestione delle telefonate e delle comunicazioni via email, organizzazione di appuntamenti, riunioni e calendari. Tra le responsabilità rientrano la preparazione e l’archiviazione di documenti,



il supporto all’amministrazione nella redazione di verbali e nella gestione di pratiche interne, oltre al coordinamento con altre funzioni aziendali. L'addetta alla segreteria contribuirà a mantenere un flusso di informazioni chiaro e ordinato, garantendo puntualità, riservatezza e attenzione ai dettagli nel lavoro quotidiano.

Qualifiche

- La candidata dovrebbe possedere solide capacità, incluse gestione documentale, archiviazione, uso di software d’ufficio e organizzazione di agenda e scadenze.
- È richiesta ottima comunicazione, sia scritta che orale, con capacità di redigere email e comunicazioni formali e di interfacciarsi in modo chiaro e professionale con interlocutori interni ed esterni.
- L'esperienza in ambiti similari è considerata un vantaggio, in particolare nella predisposizione di verbali, nella gestione di pratiche amministrative e nel supporto agli organi di gestione.
- Competenze come supporto operativo a figure manageriali e coordinamento di attività e riunioni, sono apprezzate.
- Buone capacità di customer service, orientamento alla cortesia e alla soluzione dei problemi, con attenzione all’esperienza delle persone che interagiscono con l’azienda sono richieste.
- Ulteriori requisiti utili includono familiarità con strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, fatturazione elettronica),

Orario di lavoro e CCNL: Full time 40 ore settimanali lun/ven 08:30 - 17:00 - Contratto det/indet come da ccnl Aninsei

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