Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria
Pubblicato il 31-07-2026 - WeHunt in Milano
h3Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria /h3h3Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria /h3pPer un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. /ppSi offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus. /ppSmartworking previsto in casi eccezionali. /ppIl profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. /ppLa provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. /ppstrongResponsabilità principali: /strong /ppstrongGestione dell'ufficio: /strong /pulliSupervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro ottimizzato e ben organizzato. /liliGestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. /liliCoordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. /liliGestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita. /li /ulpstrongSupporto amministrativo: /strong /pulliFornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. /liliPreparare e modificare documenti, presentazioni e report. /liliGestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. /liliGestione dei rapporti con fornitori esterni.
/liliSupportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari. /li /ulpstrongGestione finanziaria di base: /strong /pulliGestire le spese dell'ufficio e i budget. /liliElaborare e registrare fatture e pagamenti. /liliMonitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. /liliCollaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base. /liliSupportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. /liliGestire le presenze e le assenze dei dipendenti. /liliCoordinare la formazione e lo sviluppo del personale. /liliGestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali. /li /ulpstrongConformità e procedure: /strong /pulliAssicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. /liliMantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. /liliImplementare e migliorare le procedure amministrative. /li /ulh3Office Coordinator Executive Assistant /h3pSettimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days ago /ph3Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica /h3h3Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 /h3pSesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months ago /ph3Assistente Accoglienza Cliente - Weekend /h3h3Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico /h3pMilan, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago /p #J-18808-Ljbffr