International travel & logistics assistant
Pubblicato il 31-07-2026 - Adecco Italia in Genova
Centralino/Segretariato/Servizi generali
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Profilo Adecco Italia Spa, per importante realta internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a Travel Assistant Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e dinamico, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente e un supporto operativo di elevata qualita.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio
- Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari
- Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti
- Gestire le note spese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte
- Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi
- Supportare le attivita di segreteria generale, la gestione della corrispondenza e l'archiviazione della documentazione
- Aggiornare file, report e database relativi alle attivita di travel management
- Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
- Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno
Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Genova Cosa offre l'azienda Tipologia inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi) Inquadramento: Liv. C3 - B1 CCNL Metalmeccanico Ind. RAL: a partire da 26.000,00€ I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Profilo Adecco Italia S.p.A., per notevole azienda cliente, ricerca una figura di: Assistente di Direzione La risorsa sara inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici
- Coordinare meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali
- Predisporre presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale
- Gestire la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed e-mail
- Curare i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder,
garantendo professionalità e riservatezza
- Monitorare scadenze, follow-up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle attività trasversali
- Gestire l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle informazioni riservate
- Fornire supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili, maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
- Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità
- Elevata riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione
- Autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico
Informazioni Aggiuntive Si offre: Contratto a tempo indeterminato; Inquadramento come Impiegata/o; CCNL Marittimo; Livello di inserimento: 5° o 6° livello, commisurato all'esperienza maturata; Retribuzione Annua Lorda (RAL): €40.000 - €45.000; Sede di lavoro : Genova I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Per importante azienda cliente, operante nel settore impiantistico per le infrastrutture stradali, siamo alla ricerca di una/un Assistente tecnico/amministrativo in stage. La risorsa acquisirà conoscenze, competenze e abilità operative nei seguenti ambiti:
- Pianificazione e monitoraggio dell'avanzamento di una Commessa del settore impiantistico
- Approvvigionamento materiali (tipologia, caratteristiche, tempi di consegna), analisi dei fabbisogni di risorse umane, macchine e attrezzature al fine di garantire una corretta esecuzione dei lavori
- Processo di Acquisto (Richieste e Ordini)
- Gestione Magazzino (rendiconto merci in ingresso e uscita)
- Raccolta di dati e redazione schede di sottomissione materiali
- Implementazione e aggiornamento dell'inventario di attrezzature, macchine, mezzi, strumenti e autoveicoli presenti presso le Unita Produttive rientranti nella Commessa gestita
- Contabilità lavori
- Gestione dei documenti relativi alla Qualità
- Analisi di dati,
gestione di flussi documentali e reporting
- Ottima capacità di leggere e comprendere documenti tecnici e progetti relativi ad impianti elettromeccanici
- Buona conoscenza del pacchetto Office 365 (in particolare di Excel e Word)
- Sara considerato requisito preferenziale la conoscenza di MS Project
Sede di lavoro: GenovaSi offre tirocinio di 6 mesi con rimborso spese di € 800/mese Titolo di studio: Diploma / Accademia - Scientifico / Tecnico - Perito in Elettronica ed Elettrotecnica Disponibilita oraria: Full Time CCNL: metalmeccanico Livello contratto: stage
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Imperia, ricerca e seleziona per importante cliente operante nella tutela, valorizzazione e promozione di prodotti tipici del territorio ligure un/una IMPIEGATO/A AREA AMMINISTRATIVA E PROGETTI La risorsa affianchera il team nelle attività amministrative, progettuali e promozionali , contribuendo alla gestione operativa ed al supporto delle iniziative di tutela e valorizzazione delle produzioni certificate. Nello specifico, si occuperà della redazione di lettere, comunicazioni e verbali, della gestione del protocollo documentale, dell'aggiornamento del libro soci e del supporto alle attività di segreteria e amministrazione. Sara, inoltre, coinvolta nella gestione delle pratiche relative ai patti di filiera, nel fornire informazioni sui piani di controllo delle produzioni certificate, nella verifica delle etichette, nella rendicontazione delle attività e nel supporto ai progetti finanziati. Completeranno le attività la vigilanza web, ovvero il monitoraggio delle comunicazioni online. La persona selezionata collaborera attivamente all'organizzazione e alla gestione di eventi e manifestazioni di settore, occupandosi dell'allestimento e del presidio degli stand fieristici, delle attività di comunicazione e promozione, nonché della predisposizione di report e documentazione a supporto delle iniziative realizzate.
- Gestire il portale e i moduli quali firmare documenti, e-mail, scadenze, contenuti testuali nell'ambiente Adobe I’d
- Effettivamente supportare i progetti indicati – 1 progetto delle attività di enoturismo, evento, informazione e comunicazione – con un livello previsto di inquadrata di 1 Ricevimento / Servizio clienti, evento e altre attività relazione con le istituzioni interne ed esterne tanto interni ne
- Laurea in Economia oppure Giurisprudenza
- Ottima competenza informatica, in particolare nell'uso di fogli di scrittura e di calcolo, gestione della posta elettronica, navigazione e ricerca web
- Ottima padronanza della lingua inglese, soprattutto a livello conversazionale
- Disponibilità a partecipare ad eventi e manifestazioni di settore, anche nei weekend
- Interesse per le tematiche legate alle produzioni agroalimentari di qualità ed alle certificazioni
Soft skills: attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione; capacità di problem solving e gestione delle priorità anche in contesti dinamici e con scadenze stringenti; ottime compet
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