Segretaria/o di Filiale - Impiegata/o

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In.HR, agenzia per il lavoro, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca:
**Posizione**:
una/un **SEGRETARIA**/O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto Le mansioni da svolgere saranno le seguenti: - Accoglienza: - Accoglienza física e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
- Amministrazione: - Gestione quotidiana delle mail e della posta
- Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo




- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
- Gestisce la cassa dell’agenzia
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia
- Commerciale: - gestione del back office commerciale e caricamento contratti
- Archiviazione dei contratti clienti
- Logistica: - Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi **Requisiti**: - Esperienza pregressa nella mansione di segretaria/o amministrativa/o
- studi ad indirizzo economico
- spiccate doti comunicative
- ottima conoscenza dei sistemi informatici (pacchetto office)
- precisione e puntualità **Altre informazioni**:
Sede di lavoro: Argelato (BO) Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. Si propone tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva

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