Segretaria/o per servizi e consulenza

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Cerchiamo una persona precisa e organizzata, pronta a gestire flussi informativi e attività amministrative in un contesto di servizi e consulenza rivolto a imprese. Lavorerai a stretto contatto con l'area operativa e con i professionisti del team, garantendo ordine, puntualità e supporto nella gestione quotidiana dell'ufficio.

Attività previste/principali:
* gestione centralino e smistamento chiamate, anche con filtro iniziale
* organizzazione agenda appuntamenti e supporto nelle convocazioni di riunioni
* gestione e archiviazione documentazione cartacea e digitale; protocollo e versioning file
* inserimento dati e prima nota su gestionale per fatturazione passiva e scadenzari
* predisposizione di reportistica periodica e supporto nella redazione di documenti

Requisiti richiesti:




* diploma di scuola secondaria superiore
* buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
* buona predisposizione ai rapporti con fornitori e interlocutori esterni
* aperto anche a chi è alla prima esperienza

Offerta e benefit:
* Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili
* tempo pieno full-time
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Flessibilità oraria

Inserimento previsto a breve, disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Mantova

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