Finance & Administration Specialist
Pubblicato il 31-07-2026 - Publicis Groupe Holdings in Roma
ppDescrizione dell'azienda /p pbPublicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme! /b /p pSaatchi Saatchi fa parte di bPublicis Groupe /b, il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione. /p pbCosa possiamo fare come Publicis Groupe? /b /p pRiconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo. /p pbE cosa ci rende unici? /b /p pSiamo una bConnecting Company /b, guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una resistente identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il bPower of One /b. /p h3Informazioni su Saatchi Saatchi /h3 pSaatchi Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand. /p pPresente in oltre b67 Paesi /b, Saatchi Saatchi conta circa b6.500 professionisti /b distribuiti in b114 uffici /b nel mondo. /p pbSei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo. /b /p pPanoramica /p pIn qualità dibFinance AdministrationSpecialist /b, entrerai a farparte del teamFinance di PublicisGroupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness. /p pLavorerai a strettocontatto con iteam Finance, AccounteProcurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance. Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari.
/p pResponsabilità /p pbResponsabilità principali /b /p ul liGestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order)attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività. /li liSupportare i teamAccount nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni. /li liCoordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento. /li liGestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC. /li liMonitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo. /li liVerificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor InvoiceApproval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando conAccount e fornitoriper laloro risoluzione. /li liPresidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze. /li liSupportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche. /li liGestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria. /li liFornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale, degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.
/li liCollaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es. ISO 9001). /li liContribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti. /li /ul pQualifiche /p pbQualifiche /b /p ul liEsperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo. /li liConoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo. /li liEsperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa. /li liBuona dimestichezza conMicrosoft Excel. /li liFamiliarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus). /li liPrecisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio. /li liAttitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente. /li liBuona conoscenza dellalingua inglese. /li /ul pInformazioni aggiuntive /p pbQuesta opportunità non prevede supporto alla relocation. /b /p h3Informazioni aggiuntive /h3 pbCi prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere: /b /p ul libRange retributivo: /b euro. /li libCorporate Benefit: /b accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi. /li liLearning Development: percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile. /li liCorporate Wellness: accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico. /li /ul pLo sapevi che il nostro motto è b"Viva la difference" /b? /p pNel rispetto del bD.Lgs. 198/2006 /b e dei principi di pari opportunità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei. /p pScopri di più su bPublicis Groupe Italy /b e sui nostri valori visitando la nostra pagina Instagram ufficiale. /p /p #J-18808-Ljbffr