Addetto Alla Segreteria
Pubblicato il 31-07-2026 - Polivet in Roma
Società di servizi sanitari ricerca per il proprio ufficio in Roma - zona Salaria - Settebagni - per inserimento immediato nel proprio organico di un/una segretario/a esperto/a che possa GESTIRE L'AGENDA DEGLI APPUNTAMENTI SULLA BASE DEGLI OBIITTIVI DELLA STRUTTURA
ACCOGLIERE E CONGEDARE I CLIENTI
TENERE VIVO IL DATA BASE PER MANTENERE RAPPORTI CON I CLIENTI EVITANDO LA GENERAZIONE DI DORMIENTI
GESTIRE ED AGGIORNARE I PAGAMENTI DELLE PRESTAZIONI EROGATE
INCREMENTARE CONSUMO DOMICILIARE DI PRODOTTI ED ALIMENTI
CORRETTA CORRISPONDENZA TRA PAGAMENTI RICEVUTI ED EMISSIONE DOCUMENTI FISCALI
COORDINARE L'ATTIVITÀ DEI MEDICI ATTRAVERSO LA PRESA APPUNTAMENTI CORRETTA GESTIONE DEGLI INCASSI OBIETTIVI E KPI:
A) RIDUZIONE SENSIBILE DEI TEMPI MORTI
B) CONTINUITÀ NELL'ACCOGLIENZA DI NUOVI CLIENTI
C) GARANTIRE ASSENZA DI INSOLUTI
D) RECUPERARE PAGAMENTI IN SOSPESO Con questa ORGANIZZAZIONE (STRUTTURA E PROCESSI)
LA SEGRETERIA SI CONFRONTA CON IL MARKETING E CON L'AREA CLINICA NELLA PERSONA DEL COORDINATORE DEI CLINICI E nel rispetto della CULTURA coerente con i Valori aziendali (i comportamenti da introdurre e favorire per facilitare il contributo della funzione, in armonia con i Valori) PROVVEDERÀ A:
Applicare protocolli di accettazione e congedo dei clienti
Rispettare le procedure di-pagamento concordate con l'amministrazione
Anticipare eventuali stravolgimenti dell'agenda
Aggiornare costantemente i consuntivi che condivide con i clinici
Gestire tempestivamente i referti delle analisi e le richieste in ingresso La Società garantisce l’inserimento in un contesto dinamico che consente una rapida crescita professionale. Inviare curriculum vitae con eventuali referenze lavorative. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese Orario: - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima