31 lug - Varese
impiegando.com
Societu00e0 operante nel settore della Notevole Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Assistente alla Direzione, a supporto della Direzione Generale e delle attivitu00e0 di coordinamento tra gli uffici interni.
La figura collabora nellu2019organizzazione delle attivitu00e0 della Direzione, contribuendo alla gestione dellu2019agenda, delle comunicazioni e degli appuntamenti, con funzione di raccordo tra i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
- Gestione e aggiornamento dellu2019agenda della Direzione
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attivitu00e0 di pianificazione
- Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attivitu00e0 collegate
- Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni
- Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative
- Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno
- Collaborazione nelle attivitu00e0 quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale
- Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto direzionale valutata positivamente
- Eccellenti capacitu00e0 organizzative e comunicative
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office, della posta elettronica e delle agende condivise
- Riservatezza, affidabilitu00e0 e professionalitu00e0
- Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata delle prioritu00e0
Offerta
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Orario di lavoro full time
- Dotazione aziendale con PC e strumenti digitali
- Parcheggio riservato ai dipendenti
- Retribuzione 1690-2350 € lordi mensili
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