Shipping Officer

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PAESE

Italia – Sede Rho Fiera Milano

LINGUE RICHIESTE Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO Tempo determinato (1 anno) Full time: 38 a settimana

RAL: 24.000 - 26.000 € + Ticket pasto da 7 €

REQUISITI FONDAMENTALI Pregressa esperienza maturata nel ruolo di almeno due/tre anni e conoscenza della lingua inglese. DESCRIZIONE

EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze. EMERGENCY è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda. L’obiettivo dell’ufficio in cui entra a far parte lo/la Shipping Officer è quello di gestire i servizi di movimentazione delle merci e di coordinare i processi di approvvigionamento e di stoccaggio al fine di garantire la funzionalità delle strutture e delle attività sanitarie e non.

A diretto riporto del/della Shipping Manager la figura ha il compito di gestione delle spedizioni per i progetti umanitari di EMERGENCY (in Italia e all’estero) in tutto il loro ciclo: dalla preparazione documentale in fase di approntamento al loro arrivo. In cui gestire la preparazione e la spedizione della merce implica seguire e rispettare le procedure interne e compilare in maniera precisa la documentazione di supporto e/o le pratiche doganali. Lo/la Shipping Officer si relaziona quindi con il team di Magazzino (shipping & warehouse), l’Ufficio Acquisti, l’Amministrazione, i Desk del Field Operations Department, i logisti sul campo, nonché con l’esterno (spedizionieri, corrieri etc.).

Principali compiti e responsabilità





Lo/a Shipping Officer si occuperà delle seguenti attività:

redazione e gestione della documentazione import ed export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine e altri documenti richiesti per spedizione) e di pratiche per spedizioni a seguito passeggero nei tempi stabiliti sotto la supervisione dello/a Shipping Manager;

monitoraggio e Follow-up delle spedizioni fino alla consegna al progetto, segnalazione e coinvolgimento nella risoluzione di eventuali criticità in collaborazione con lo/la Shipping Manager; attività di inventario;

risoluzione di eventuali criticità/problematiche inerenti alla merce in corso di spedizione;

eventuali visite sul progetto finalizzate ad una stretta collaborazione con i logisti e all’analisi delle criticità (soprattutto in fase di sdoganamento).

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa nelle spedizioni internazionali di almeno due/tre anni continuativi

- Buona conoscenza delle operazioni doganali e del loro funzionamento
- Esperienza in gestione giacenze ed import/export;

Nozioni sul mantenimento della catena del freddo e identificazione merci pericolose ai fini del trasporto

- Possesso della patente di guida (tipo B)
- Esperienza nell’utilizzo di software gestionali;

Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office (in particolar modo Excel)

- Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B1 della scala europea). Completano il profilo una buona capacità di lavoro di gruppo, problem solving e spirito d’iniziativa. Nonché ottime competenze organizzative, flessibilità e adattabilità. È richiesta una eventuale disponibilità a spostamenti nei progetti, per brevi periodi.

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