Segreteria / Amministrazione
Pubblicato il 31-07-2026 - EngiNe in Siena
Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.ENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell’ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative.
Stiamo ricercando un/una Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per la nostra sede di Rapolano Terme (SI).La posizione è inserita all’interno di Segreteria/Amministrazione e contribuisce a al supporto delle attività organizzative e amministrative dell’ufficio, operando in coerenza con i processi e gli standard aziendali.
- Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
- Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale
- Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori e consulenti
- Elaborazione di report e prospetti amministrativi
- Gestione delle trasferte e dei viaggi di lavoro
- Supporto generale alle attività organizzative e amministrative dell’ufficio
Sei la persona giusta se hai: Formazione:
- Diploma di scuola media superiore o laurea
- Formazione in ambito tecnico-commerciale,
amministrativo e/o giuridico
- Formazione continua o specializzazioni nel settore di riferimento
- Esperienza pregressa nel ruolo o in contesti simili: almeno 3 anni
Sei la persona giusta se hai: Formazione:
- Diploma di scuola media superiore o laurea
- Formazione in ambito tecnico-commerciale, amministrativo e/o giuridico
- Formazione continua o specializzazioni nel settore di riferimento
- Esperienza pregressa nel ruolo o in contesti simili: almeno 3 anni
Competenze tecniche e professionali:
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- Dimestichezza con software gestionali e strumenti informatici; la conoscenza dell’ERP
- Dynamics è considerata un plus
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia in collaborazione con il team
- Capacità di organizzare il lavoro, gestire le priorità e rispettare le scadenze
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; riservatezza, flessibilità e orientamento alla risoluzione dei problemi
- CCNL Metalmeccanico CONFAPI
- Ambiente di lavoro stimolante e partecipativo
- Valorizzazione delle capacità professionali
La posizione è classificata nella Administration al Livello [Rif. P3 - P4].
Range retributivo indicativo:
€23.000 – €32.000 RAL La collocazione all’interno della banda dipende dal grado di seniority del candidato rispetto al Livello di Ruolo
Processo di selezione
Il processo di selezione prevede generalmente:
- Colloquio con il Recruiter
- Colloquio con la Funzione HR
- Colloquio con il Manager Diretto A seconda del ruolo e del Livello di Ruolo, possono essere previsti ulteriori momenti di confronto con Peer, HR Manager e/o Direttore di funzione e questionari di valutazione.
Criteri di valutazione
Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a:
- Esperienza concreta e rilevanza rispetto al ruolo
- Competenze tecniche e livello di specializzazione (incluse certificazioni)
- Capacità di gestire attività con autonomia e complessità crescente
- Competenze trasversali
Cerchiamo #Zeniters:
Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se:
- Non hai paura di sbagliare: l’errore ci insegna a crescere.
- Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno.
- Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder.
- Nel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità.
- Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità.
- Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità.
Engine / Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.