SEGRETARIO/A DI DIREZIONE | ROMA

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Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Roma Termini, seleziona per azienda operante nel settore della tecnologia e della sicurezza informatica, con sede a Roma, in zona Piazza Bologna:

- SEGRETARIO/A DI DIREZIONE (EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS COORDINATOR)

Posizione

La risorsa inserita lavorerà in modalità ibrida a stretto contatto con la direzione e si occuperà delle seguenti attività:
- Supporto esecutivo al CEO nella definizione delle priorità giornaliere, gestione dell'agenda e protezione del tempo operativo
- Monitoraggio delle attività aperte, pianificazione dei follow-up interni e verifica del completamento delle azioni da parte dei vari team
- Interfaccia e ponte comunicativo tra il CEO, i dipendenti aziendali e gli stakeholder esterni
- Organizzazione logistica e gestione delle trasferte in Italia e all’estero (itinerari, voli, hotel) e gestione proattiva degli imprevisti
- Assistenza personale al CEO e supporto in attività amministrative minori (gestione corrispondenza cartacea in entrata/uscita, archivio fatture per l’area Finance)

Requisiti

Il/la candidato/a ideale si presenta con i seguenti requisiti:
- Solide competenze ed esperienza pregressa nel Project Management o come Executive Assistant di alto livello (preferibile l’esperienza con Founder o Direttori in contesti dinamici/startup)
- Profilo AI-Native:



utilizzo quotidiano e avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l’ottimizzazione del lavoro, reportistica e flussi digitali
- Carattere assertivo e autorevole nel gestire le priorità, unito a massima discrezione e riservatezza
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese professionale (la conoscenza di spagnolo o tedesco costituisce un plus)
- Autonomia organizzativa, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con supervisione minima

Altre informazioni

Si offre:
- Contratto iniziale part-time con reale prospettiva di passaggio a full-time in base alla leva operativa e al valore generato per l’organizzazione
- CCNL Commercio Liv I o II (retribuzione mensile lorda compresa tra 2.233,58 e 2.504,06 euro)
- Tempo parziale di 25-30 ore settimanali con orario flessibile e orientato ai risultati.
- Modalità di lavoro: approccio remote-first (lavoro prevalentemente da remoto) con presenza in ufficio a Roma (Zona Piazza Bologna) richiesta un giorno a settimana per il coordinamento e la gestione della corrispondenza.

L’offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l’informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

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