Segretario/a amministrativo/a per studio servizi - Ferrara, Emilia-Romagna, Italy
Pubblicato il 31-07-2026 - punto in Ferrara
Ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office a Ferrara. Ti affiderai la gestione completa delle attività di segreteria, supporto documentale e coordinamento dei flussi amministrativi quotidiani in un contesto di servizi professionali.
Attività previste
- Gestione della posta elettronica, comunicazioni telefoniche e accoglienza clienti
- Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Registrazione di fatture attive e passive, prima nota e riconciliazioni bancarie mensili
- Predisposizione di pratiche, report e comunicazioni interne verso i team
- Pianificazione dell'agenda, coordinamento di appuntamenti e riunioni
- Gestione dei flussi documentali digitali e cartacei con aggiornamento sistematico dei registri
- Supporto nella preparazione di scadenze fiscali ricorrenti e adempimenti amministrativi
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente tecnico‑amministrativo o ragioneria)
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software gestionali
- Adatto anche a profili junior
- Attenzione ai dettagli, precisione nelle registrazioni e rispetto delle scadenze
- Capacità organizzative spiccate e orientamento al problem solving
- Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Offerta e benefit
- Contratto a tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € (inquadramento CCNL Terziario e Servizi)
- Buoni pasto e convenzioni aziendali
- Formazione iniziale e affiancamento operativo continuativo
- Contesto professionale e collaborativo, focus sulla crescita professionale
- Possibilità di stabilizzazione dopo periodo di valutazione
Disponibilità richiesta: entro 3 settimane. Sede di lavoro: Ferrara