Segretaria

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Segretaria/segretario per ufficio amministrativo gdo

Santo Stefano di Magra

Pubblicato da Bachecalavoro

Ruolo

Nasce una nuova possibilità nel settore della Grande Distribuzione Organizzata: cerchiamo un/a segretario/a da inserire nel team amministrativo con responsabilità operative di front office e supporto contabile. La persona sarà punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne e garantirà la corretta gestione dei flussi documentali durante il periodo estivo.

Responsabilità principali

- Gestione centralino, posta elettronica e corrispondenza in entrata/uscita
- Organizzazione agenda e coordinamento di appuntamenti e riunioni
- Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa
- Supporto alla prima nota e registrazioni su gestionale (aggiornamento scadenze fornitori/cliente)
- Collaborazione con ufficio acquisti per pratiche di approvvigionamento e DDT
- Emissione e archiviazione documenti interni, preparazione report periodici

Requisiti





- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Conoscenza di software gestionali amministrativi (es. TeamSystem, Zucchetti o simili)
- Precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
- Disponibilità al lavoro in presenza nel periodo estivo e flessibilità sugli orari
- Esperienza nel ruolo non richiesta; valutiamo anche candidature senza esperienza

Offerta e benefit

- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Contratto a tempo determinato 3 mesi con possibile proroga
- Orario full‑time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo durante il periodo d'inserimento
- Rimborso spese per trasferte occasionali

Sede di lavoro Santo Stefano Di Magra

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