Per studio qualificato operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team. La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.

Attività principali

Area amministrativa

- Gestione del ciclo attivo: predisposizione e invio parcelle
- Supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
- Monitoraggio incassi e gestione solleciti
- Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo fatture fornitori
- Gestione pagamenti e scadenziari
- Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)

Area segretariale

- Gestione telefonate, email e agenda professionisti
- Organizzazione appuntamenti e riunioni
- Gestione della corrispondenza
- Attività di cancelleria e supporto operativo:

gestione documentazione e archiviazione
- Predisposizione pratiche e fascicoli
- Rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
- Familiarità con la fatturazione elettronica
- Ottima organizzazione e precisione
- Capacità di gestione di attività diversificate
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità

Plus

- Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
- Conoscenza della terminologia giuridica

Inquadramento

- Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
- Orario: Part-time 30 ore settimanali

Sede di lavoro

Busto Arsizio

Segretaria Amministrativa – Studio legale, Lombardia, Italy

Segretaria Amministrativa_Studio Legale

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